A partire questo
mese, gli operatori del retail sono obbligati sia all’archiviazione che
all’invio telematico dei corrispettivi giornalieri all’Agenzia delle Entrate,
tramite Server o Registratori Telematici. La nuova normativa in
vigore già coinvolge tutti i soggetti operanti nel commercio con un volume di
affari superiore ai 400.000 euro e, dall’1 Gennaio 2020, si estenderà a tutti
gli esercenti a partire. Di fatto, l’adeguamento alla normativa attinente
all’invio telematico prevede l’adozione di server o registratori di cassa
telematici dotati di specifiche caratteristiche certificate dall’Agenzia
delle Entrate.
BBC Technologies, società
fondata nel 1987 come software house e sviluppatasi fino a diventare un
supporto tecnologico qualificato e affidabile per il mondo aziendale, ha
realizzato la solution Sma.RT® (Sistema Monitoraggio Automatico
Registratori Telematici). Sma.RT® è un avanzato software che
opera in modalità SaaS (Software-as-a-Service) senza oneri
di manutenzione e che garantisce continui aggiornamenti in linea con le
direttive dell’Agenzia delle Entrate. La soluzione di BBC
Technologies offre un collegamento in rete privata di tutte le sedi
aziendali (nel caso delle catene retail) e processi automatici di
risoluzione delle anomalie registrate dal sistema.
Sma.RT®, la cui
Subscription è annuale, è stato realizzato sia per garantirne la semplicità
di utilizzo sia per renderne le informazioni particolarmente fruibili. Dopo
l’implementazione presso la Sede (HQ) o il singolo punto vendita, oltre a
registrare dettagliatamente tutte le operazioni di vendita, tra le principali
funzioni, si occupa del monitoraggio costante dello stato dei registratori,
dell’archiviazione dei file .Xml in out verso l’Agenzia delle Entrate
e degli esiti in input, di gestire un aggiornamento firmware da remoto di tutta
la rete di registratori telematici, di interfacciarsi con qualsiasi ERP
per la verifica finanziaria del dato fino ad arrivare alla singola
interrogazione del giornale di fondo elettronico (DGFE) di ogni singolo
registratore per consentire una rapida quadratura del dato.
Il sistema, web based, consente al retailer di controllare
agevolmente, in real time e in qualsiasi momento, le operazioni di
registrazione e di invio telematico degli scontrini. La maggior parte delle
problematiche che la soluzione risolve vengono gestite senza impegnare le
strutture aziendali del cliente.
Oltre a ciò, BBC
Technologies offre servizi proattivi utili a prendersi carico nella
totalità delle problematiche RT per semplificare, a vantaggio del
cliente, la gestione di questa nuova normativa, non per ultima la
gestione e la conseguente verifica delle tabelle IVA.
Da segnalare è una recente case history che ha visto la solution risolvere a
un cliente un problema di significativa entità: tramite la soluzione
Sma.RT®, infatti, BBC Technologies ha intercettato 340 aliquote Iva inesatte
imputabili ad alcune errate configurazioni delle printer permettendo al cliente
di correggerle preventivamente e ciò ha evitato al cliente di incorrere in una
sanzione amministrativa/penale.
Una
caratteristica di ulteriore garanzia per il retailer consiste nel poter
fare sicuro affidamento sull’archivio centrale relativo agli esiti di consegna
delle chiusure giornaliere, particolarmente utile nei casi di eventuali
controversie con l’Agenzia delle Entrate.
Il sistema Sma.RT® garantisce la segnalazione delle mancate
trasmissioni dei corrispettivi telematici all’Agenzia delle Entrate, la
verifica dello stato dei Registratori Telematici (RT), la verifica dei file
accettati/rifiutati dall’Agenzia delle Entrate e l’archiviazione dei file .Xml
nel database centrale. Oltre a ciò, archivia le ricevute di ritorno
provenienti dall’Agenzia delle Entrate ed esclude i file .Xml già
correttamente trasmessi e archiviati nelle Printer RT in modo da
evitare ripetuti avvisi di anomalie.
Sma.RT® è una soluzione
ad hoc che, per le sue caratteristiche innovative, consente all’esercente di
potersi concentrare maggiormente sulla propria operatività quotidiana e,
quindi, di non doversi preoccupare della parte relativa alla registrazione
degli scontrini e all’invio telematico dei corrispettivi, attività assicurate e
tutelate operativamente da Sma.RT® in linea con quanto previsto dalla
normativa.
E-Mail: SalesMI@bbctech.it
Nessun commento:
Posta un commento