A partire dall’1 Luglio 2019, gli
operatori del retail saranno obbligati sia all’archiviazione che all’invio
telematico dei corrispettivi giornalieri all’Agenzia delle Entrate, tramite
Server o Registratori Telematici.
Quindi, entra in vigore la normativa che,
inizialmente, coinvolgerà tutti i soggetti operanti nel comparto con un volume
di affari superiore ai 400.000 euro, per poi estendersi a tutti gli esercenti a
partire dall’1 Gennaio 2020.
Contrariamente a quanto ha riguardato la
fatturazione elettronica, per la quale è stata necessaria l’implementazione di
un software finalizzato alla gestione dei movimenti, l’imminente adeguamento
alla normativa attinente all’invio telematico, di fatto, prevede l’adozione di
server o registratori di cassa telematici dotati di specifiche caratteristiche
certificate dall’Agenzia delle Entrate.
Ed è in tale contesto che BBC Technologies, società fondata nel
1987 come software house e sviluppatasi fino a diventare un supporto
tecnologico qualificato e affidabile per il mondo aziendale, ha realizzato la
soluzione Sma.RT® (acronimo di Sistema
Monitoraggio Automatico Registratori Telematici). La soluzione consiste
in un software operante in modalità SaaS
(Software-as-a-Service)
senza oneri di manutenzione e che garantisce continui aggiornamenti in linea
con le direttive dell’Agenzia delle Entrate. La soluzione di BBC Technologies offre la possibilità
di un collegamento in rete privata di tutte le sedi aziendali (nel caso delle
catene retail) e processi automatici di risoluzione delle anomalie registrate
dal sistema. Sma.RT®, la cui
Subscription è annuale, è stato realizzato sia in modo da assicurarne la
semplicità di utilizzo sia da renderne particolarmente fruibili le
informazioni.
Una volta implementato presso la Sede
(HQ) o il singolo store, oltre a registrare nel dettaglio tutte le operazioni
di vendita, si occupa tra le principali funzioni, di monitorare costantemente
lo stato dei registratori, di archiviare i file .Xml in out verso l’Agenzia
delle Entrate e gli esiti in input, di gestire un aggiornamento firmware da
remoto di tutta la rete di registratori telematici, di interfacciarsi con
qualsiasi ERP per la verifica finanziaria del dato fino ad arrivare alla
singola interrogazione del giornale di fondo elettronico (DGFE) di ogni singolo
registratore per permettere una veloce quadratura del dato. La maggior parte
delle problematiche che la soluzione risolve vengono gestite in maniera silente
senza impegnare le strutture aziendali del cliente.
In aggiunta a tutto questo, BBC Technologies offre servizi
proattivi utili a prendersi carico nella totalità delle problematiche RT per rendere “semplice” per il
cliente la gestione di questa nuova normativa, non per ultima la gestione e
conseguente verifica delle tabelle IVA. Il sistema, web based, consente al retailer di controllare agevolmente, in real
time e in qualsiasi momento, le operazioni di registrazione e di invio
telematico degli scontrini. Una caratteristica di ulteriore garanzia per
l’esercente consiste nel poter fare sicuro affidamento sull’archivio centrale
relativo agli esiti di consegna delle chiusure giornaliere, particolarmente utile
nei casi di eventuali controversie con l’Agenzia delle Entrate.
Il sistema Sma.RT® garantisce la segnalazione delle mancate trasmissioni dei
corrispettivi telematici all’Agenzia delle Entrate, la verifica dello stato dei
Registratori Telematici (RT), la verifica dei file
accettati/rifiutati dall’Agenzia delle Entrate e l’archiviazione dei file .Xml
nel database centrale. In più, archivia le ricevute di ritorno da parte
dell’Agenzia delle Entrate ed esclude i file .Xml già trasmessi correttamente e
archiviati nelle Printer RT per evitare avvisi ripetuti di anomalie.
Sma.RT® è una soluzione
ad hoc che, per le sue caratteristiche innovative, consente all’esercente di
potersi concentrare maggiormente sulla propria operatività quotidiana e,
quindi, di non doversi preoccupare della parte relativa alla registrazione
degli scontrini e all’invio telematico dei corrispettivi, attività assicurate
da Sma.RT® e in linea con quanto
previsto dalla normativa.
